Œuvre du Livre du Liévinois

Lycée Henri Darras – Chemin des Manufactures- BP 52

62801 LIEVIN CEDEX

' / Ê 03 21 45 39 25

Compte-rendu du Conseil d'Administration du 07 avril 2005

Ouverture de la séance à 19h15 par le Trésorier

Présents : C.Ruffin, N.Vasseur, D.Chavois, P.Haultcoeur, P.Garin, F.Godier, H.Wavelet, D.Garin, F.Cabaj, JM.Vasseur, D.Tartar.

Excusés : JR.Motte , J. Sokolowski.

1/ Lecture du compte-rendu du C.A du 11 / 03 / 05

- Après lecture à adopté à l’unanimité

2/ Compte-rendu de la visite chez l’Amicale des Anciens du lycée Béhal de Lens :

Ayant participé avec notre gestionnaire à cette visite, le trésorier commente le compte-rendu qui se trouve dans le dossier CA du 07/04/05.

Il ne ressort qu’un seul point positif dans leur organisation, c’est de fixer une date pour les retardataires.

3/ Préparation du marché aux puces :

Répartition des tâches pour distribuer les pubs sur les marchés aux puces avoisinants et surtout pour celui du 1^er mai à Liévin.

Sinon, l’organisation reste la même que les années précédentes.

4/ Préparation du ramassage et de la distribution pour les lycées de Liévin et Bully les Mines:

- Pour Bully : Présentation d’une ébauche de courrier qui sera distribué aux élèves et comportant une demande de réservation de livres. (Cf. dossier)

Il est décidé de supprimer la liste des communes adhérentes car ce sont celles qui ont signé une convention pour les élèves fréquentant le lycée Henri DARRAS de Liévin et non celui de Bully.

Des conventions ont été envoyées aux communes concernées.

Après discussions, d’autres petites modifications sont apportées au document.

- Pour Liévin : Présentation de la charte de fonctionnement établie pour le ramassage et de la distribution. (Cf. dossier)

Présentation des calendriers et du besoin en éffectifs. Discussions sur le nombre d’enfants prévus.

Un CA aura lieu pour définir ensemble qui fait quoi.

Il est précisé qu’en plus des éffectifs prévus, il faudra 2 enfants supplémentaires pour coller les étiquettes sur les livres pour pouvoir initialiser le stock en informatique.

Présentation d’un calendrier de distribuition « allongé » pour éviter les files d’attente certaines journées et pour soulager quelque peu le caissier.

5/ Site Internet :

Betty RUFFIN qui a en charge de créer ce site propose d’y mettre :

- Une page d’accueil avec le logo de l’association

- L’adresse et le N° de téléphone de l’OLL ainsi que les heures d’ouverture

- Un historique de l’association

- La composition du bureau et du CA

- la liste des communes adhérentes avec un modèle de Convention

- Les statuts et le règlement intérieur

- Les calendriers de ramassage et de distribution

Par contre, Betty précise que pour l’adresse du site nous ne pouvions pas garder celle que l’on avait choisie car il y a trop de caractères. Elle a donc mis : oeuvredulivre.lievin.free.fr

5/ Questions diverses :

Dans le dossier figure aussi

- Une information sur les fichiers GEP qui seront transférés dans GMSWin

- Un exemplaire du papier à entête.

Il est proposé, vu le matériel informatique que nous avons aujourd’hui, de les sortir nous-mêmes car ça nous reviendrait moins cher qu’à l’imprimerie.

à Adopté à l’unanimité

- Un exemplaire de la convention à signer avec le lycée Henri DARRAS.

Il est demandé à chacun de la lire pour apporter d’éventuelles remarques.

- Le C/R du dernier CA du lycée dans lequel il est fait mention du nombre probable d’élèves qui vont partir au nouveau lycée de Bully.

La séance est levée à 21H40

Le Secrétaire Général

Christian RUFFIN